大家新年好！突如其来的疫情打乱了大家的正常生活，也打乱了我们的工作安排。面对疫情，守护每一名员工的健康安全， 持续有效地做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，是公司当前的首要目标。鉴于近期新型冠状病毒确诊病例和疑似病例数量在不断攀升，疫情防控形势严峻，经所领导慎重研究决定，在抗击新型冠状病毒肺炎疫情期间实行弹性工作方案，具体安排如下：
一、实施原则
周密做好疫情防控，确保员工身体健康和生命安全，保证疫情防控工作在本所有效落实。同时，维护事务所各项工作正常运转，信守对客户的服务承诺，履行应有的职业责任。
二、执行时间
2月10日-2月16日。后续视疫情发展及政府部门相关规定再行确定。
三、工作措施
（一）职能部门实行轮值工作制度
办公室每天确定1到2名员工为值班人，其他部门及时处理管理系统等相关问题。值班人员要确保值班当天手机、网络实时在线，随时查看短信、邮箱的工作信息，及时接待、响应业务人员提出的工作询问；如有无法解答的问题应及时反馈给相关职能部门负责人或所领导。
非值班员工在家办公，保持良好工作状态，工作时间不得外出，确保手机网络畅通、确保工作任务的及时响应落实。
（二）业务部门合理安排业务工作
当前正值年报审计忙季，各业务部门要在做好疫情防控的前提下，合理安排年报审计工作，确保工作任务的有序推进。
一是要随时关注、认真研读证监会、财政部、国资委、注协等上级主管部门下发的有关疫情期间业务安排的政策规定、文件通知，确保业务工作安排合规合法。
二是要加强与客户沟通。协调外勤时间和报告出具时间。外勤工作时客户须提供通风良好的办公场所、必要的消毒条件等。
三是要加强请示汇报。确因疫情原因无法到湖北等疫情严重地区执行业务或无法离开武汉等严格管控地区前往异地执行业务的，要及时向当地注协及其他主管部门沟通报告，确保年审工作平稳有序。
四是要重视执业人员健康。加强员工外勤住所管理，注意通风消毒，尽可能安排单间住宿。加强员工外勤期间健康管理，落实每日报告制度，发现征兆及时就医隔离。鼓励无需外勤的人员在家办公，降低通勤感染几率。
（三）严格开展疫情防控
1、认真落实疫情每日报告制度。各职能部门和业务部门应要求员工必须加入“企业微信”，通过“企业微信”平台的“健康上报”模块每日按时报告健康状况，办公室随时查看员工上报情况，必要时向所领导报告。发现员工出现相关症状必须及时就医隔离，并向防疫部门报告。复查康复后方可上岗。
2、防控期间创新办公方式。多使用信息系统、电话会议系统、通讯工具等，不组织面对面会议；取消一切聚会、聚餐和团建活动。如利用“企业微信”“工作台”内的“会议”模块（见下图），可以很方便的随时召开多人会议，便捷易操作。
3、加强对员工防疫的宣传教育。要充分利用员工邮箱、微信群等渠道，经常性的发布疫情防控知识、正确的个人防控措施办法，宣讲防控必要性，教育员工切莫抱侥幸心理、放松警惕，不断提高病毒防护意识；教育员工正确面对疫情，不必过于恐慌，不传谣不信谣。
要求从湖北等疫情重点区域返京的员工，必须先自行居家隔离14天后，无症状方可上班。
4、认真做好办公场所的消毒及防范感染工作。每日进行消毒、通风；监督所有进入办公区的员工随时佩戴口罩等。
5、其他防范措施。必须进入办公区工作的员工，务必事前向合伙人、办公室报告，办公室统一向南京市鼓楼江东街道申请通过，方可进入大厦，进入大厦按物业要求进行登记、测体温；提倡员工自带餐食，不聚堆用餐，避免交叉感染；接收快递应进行必要消毒后方可带入办公区。
（四）加强对员工的人文关怀
各职能部门和业务部门要切实加强对员工的人文关怀，教导员工遵守当地疫情管控有关规定，不要擅自外出；认真掌握员工是否存在因区域封闭、强制隔离等原因无法正常工作，甚至导致生活困难等情况。
对有需要帮助的员工进行心理上的开导安抚，提供及时、周到、必要的援助；有困难的部门及时反映给办公室、所领导，群策群力，关心员工身心健康，与员工共度难关。
四、工作要求
（一）提高认识。疫情就是命令，防控就是责任。面对疫情蔓延的严峻形势，每个岗位都要从服务国家建设、实现百年目标、保护群众健康的高度理解和认识，增强使命感和责任感。
（二）科学防控。疫情防控是一门科学，要遵循疫情发展的规律，坚持科学防控，联防联控，精准防控，既不麻痹大意，又不过度恐慌，既要保证线面落实，又要保证重点突出，不留一个死角。
（三）通力协作。推行弹性工作制的目的是在保证员工身心健康的前提下，实现办公的正常运转。各部门、各岗位要通力协作，密切配合，在人员减少的情况下，做到工作有序，有条不紊。部门负责人要负起责任，通盘考虑部门工作安排和人员调度。
（四）做好表率。各位党员要发挥战斗堡垒作用、模范带头作用，不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，立足本职，主动奉献，不畏艰险，在疫情防控和工作落实上走在前列，做好表率。
